De forma simplificada, é uma Solução Digital desenvolvida para empresas, funcionando essencialmente como um canal online exclusivo de conexão entre Compradores e Vendedores, tornando assim uma comunidade de Negócios B2B.

Entre as plataformas de e-procurement, a Huma Tecnologia se destaca com mais de 20 anos desenvolvendo soluções digitais para o mercado corporativo, atendendo empresas públicas e privadas.

A plataforma de Cotações e Compras da Huma Tecnologia, oferece notável praticidade, pois elimina a necessidade de visitas físicas a diferentes locais ou negociações de preços por telefone. Na Huma, é possível acessar uma ampla gama de fornecedores, comparar preços, avaliar a qualidade e tudo isso de maneira virtual e a Instituição finalizar suas compras.

Entretanto, é importante frisar que, como em qualquer transação online, a verificação de segurança e da reputação dos fornecedores é fundamental, além de ter disponível toda documentação do fornecedor on-line.

Maiores Vantagens

Uma das principais vantagens desse sistema é a capacidade de reduzir os custos operacionais no processo de cotação e compra em até 37% (Custos Indiretos), além de redução de até 20% na aquisição de produtos e serviços.

Isso é alcançado pela automação de muitas das tarefas manuais envolvidas na obtenção e aquisição de produtos e serviços. Ao eliminar a necessidade de processos baseados em papel e reduzir o tempo e o esforço necessários para obter cotações e fazer compras, as empresas podem reduzir significativamente seus custos gerais.

Além das economias de custo, a Huma também permite que as empresas obtenham cotações de um número maior de fornecedores. Isso cria uma maior concorrência entre eles, levando a preços mais competitivos para produtos e serviços.

Ao aumentar o número de fornecedores que podem participar do processo de cotação, as empresas podem garantir que estão obtendo o melhor preço possível para os bens e serviços que necessitam.

Além disso, a plataforma oferece a flexibilidade de solicitar cotações individualmente ou como parte de um grupo de empresas. Isso permite que as empresas aproveitem as economias de escala e negociem melhores termos e condições com os fornecedores. Ao agregar seu poder de compra, as empresas podem obter preços mais baixos, tempos de entrega mais rápidos e condições de pagamento mais favoráveis.

Leilão reverso e negociação: como isso reduz os preços

Uma das principais características da plataforma Huma é sua funcionalidade integrada de leilão reverso. Isso permite que as empresas criem um processo de licitação competitivo onde os fornecedores possam enviar seus preços mais baixos para ganhar o contrato. Essa funcionalidade é particularmente útil para empresas que procuram obter grandes quantidades de bens ou serviços, pois pode reduzir ainda mais os preços.

Para facilitar a negociação eficiente entre compradores e fornecedores, a plataforma também inclui um módulo robusto de negociação. Esse módulo permite que os usuários se comuniquem e negociem diretamente dentro do sistema, eliminando a necessidade de e-mails ou chamadas telefônicas. Isso simplifica o processo de negociação e garante que toda a comunicação seja facilmente acessível e documentada.

Planejamento futuro e gestão

Ao usar a plataforma Huma, você recebe estimativas de preços para cotações futuras, permitindo que sua empresa planeje mais efetivamente. Ao ter acesso a preços estimados, você pode tomar decisões informadas sobre suas estratégias de compra e alocar recursos adequadamente.

Outra característica importante desta plataforma de e-procurement são suas capacidades de gerenciamento de contratos. As empresas podem armazenar e gerenciar todos os seus contratos dentro do sistema, garantindo que estejam facilmente acessíveis e atualizados. Essa funcionalidade ajuda as empresas a cumprir suas obrigações contratuais e evitar quaisquer penalidades ou oportunidades perdidas.

Relatórios simples e objetivos

Em termos de relatórios e análises, a plataforma Huma fornece um histórico abrangente de todas as cotações e compras. Os usuários podem gerar relatórios e exportar dados em planilhas simples e concisas, facilitando a análise e o acompanhamento das tendências de compra ao longo do tempo. Essas informações podem ser valiosas para tomadas de decisão baseadas em dados e identificação de áreas para economia de custos e melhorias nos processos.

Para garantir que os fornecedores sejam confiáveis e cumpram todas as regulamentações necessárias, a plataforma inclui um sistema completo de documentação. Os fornecedores podem fazer upload e armazenar todos os documentos relevantes eletronicamente, permitindo que os compradores verifiquem facilmente suas credenciais e conformidade. Essa funcionalidade fornece tranquilidade e reduz o risco de trabalhar com fornecedores não confiáveis ou não conformes.

Para facilitar a comunicação e colaboração, a Huma inclui um recurso integrado de bate-papo. Isso permite que compradores, fornecedores e equipe de suporte se comuniquem facilmente e eficientemente dentro do sistema. Essa funcionalidade promove transparência e garante que todos envolvidos no processo de compras estejam na mesma página.

Segurança de dados: tranquilidade para seu negócio

Em termos de segurança de dados, a plataforma Huma armazena todos os dados na AWS - AMAZON, garantindo um ambiente seguro com espelhamento e backups de dados. Isso oferece tranquilidade às empresas, sabendo que seus dados sensíveis de compras estão protegidos e com backup em caso de quaisquer eventos imprevistos.

Tudo integrado com seu sistema

A integração com sistemas ERP (Sistema de Gestão) existentes também é uma característica importante da plataforma Huma. Isso garante que todos os dados de compras fluem perfeitamente para o sistema geral de gerenciamento da empresa, eliminando a necessidade de entrada dupla de dados e garantindo a precisão dos dados.

Conclusão

Em geral, esta plataforma abrangente de e-procurement oferece inúmeros benefícios para empresas que procuram simplificar seus processos de compras e reduzir custos. Desde economias de custo e aumento da concorrência entre fornecedores até melhoria na negociação e gerenciamento de contratos, essa plataforma oferece uma solução robusta para operações eficientes e eficazes de compras.

Com sua interface amigável ao usuário e extenso conjunto de recursos, essa plataforma é um ativo valioso para qualquer organização que deseje otimizar suas práticas de compras.